Ohio Real Estate Salesperson

Conceptos Clave

**La División de Bienes Raíces y Licencias Profesionales de Ohio (Ohio Division of Real Estate and Professional Licensing) rige a los titulares de licencias de bienes raíces en virtud del Capítulo 4735 del Código Revisado de Ohio (Ohio Revised Code). La división depende del Departamento de Comercio de Ohio y tiene amplios poderes reguladores.

Estructura de la Comisión Inmobiliaria: La Comisión Inmobiliaria de Ohio está formada por 5 miembros nombrados por el Gobernador: 4 agentes inmobiliarios con licencia y 1 miembro público que representa a los consumidores. Los miembros de la Comisión tienen mandatos de 3 años y no pueden ejercer más de 2 mandatos consecutivos.

Competencias de la autoridad otorgadora de licencias (ORC 4735.10): La división tiene autoridad para: - Expedir, renovar, suspender y revocar licencias - Investigar quejas e infracciones - Celebrar audiencias e imponer sanciones - Auditar los registros de los licenciatarios - Administrar el Fondo de Recuperación Inmobiliaria

Tipos de licencia y requisitos: Bajo ORC 4735.01 existen tres categorías principales de licencias: - Corredor de Bienes Raíces (puede operar independientemente) - Vendedor de Bienes Raíces (debe trabajar bajo un corredor) - Comerciante/Vendedor de Bienes Raíces Extranjero (para propiedades fuera del estado)

Requisitos de mantenimiento de registros: Los licenciatarios deben mantener registros de transacciones por un mínimo de 3 años a partir de la fecha de cierre. La División puede auditar estos registros con un aviso por escrito de 48 horas.

Fondo de recuperación (ORC 4735.12): Protege a los consumidores de la mala conducta de los licenciatarios que implique malversación de fondos. El fondo se mantiene a través de las tasas de licencia. La recuperación máxima por transacción es de 40.000 dólares, con un límite de 100.000 dólares de por vida por titular de licencia.

En qué centrarse

Conceptos clave

Definición de Corredor de Bienes Raíces (Sección 4735.01) - Cualquier persona que a cambio de una remuneración realiza actividades como vender, intercambiar, comprar, alquilar, arrendar, listar o negociar transacciones inmobiliarias. - Incluye anunciarse como agente inmobiliario o dirigir/ayudar a conseguir clientes potenciales. - "Vendedor de bienes raíces" significa cualquier persona asociada con un corredor con licencia para llevar a cabo actividades de corretaje

Actividades que requieren una licencia Según la Sección 4735.01(A), usted necesita una licencia para: - Vender, intercambiar, comprar, alquilar o arrendar bienes raíces - Negociar cualquier transacción inmobiliaria - Listar o subastar bienes inmuebles - Negociar opciones inmobiliarias - Administrar propiedades de alquiler (excepto como custodio/cuidador) - Anunciarse como agente inmobiliario - Recopilar información sobre alquileres y cobrar honorarios por referencias

Exenciones de la licencia (Sección 4735.01(I)) No se requiere licencia para: - Propietarios que se ocupan de sus propios bienes inmuebles - Funcionarios designados por un tribunal (síndicos, fideicomisarios, albaceas) - Funcionarios públicos que desempeñen funciones oficiales - Abogados que desempeñen funciones legales - Transacciones comerciales inmobiliarias que cumplan los requisitos del artículo 4735.022 - Profesionales del sector del petróleo y el gas (en determinadas condiciones)

Cambios en el estado de la licencia - Estado militar: Disposiciones especiales para el personal militar activo - Estado inactivo: Se mantiene la licencia pero no se puede ejercer hasta que se reactive - Situación de jubilado: Requisitos específicos para la designación de jubilado

Requisitos de formación - Formación previa a la obtención de la licencia: Cursos requeridos de instituciones aprobadas - Formación posterior a la obtención de la licencia: Formación adicional requerida tras la obtención de la licencia inicial - Formación continua: Formación continua para mantener activa la licencia

En qué centrarse

1. Actividades que requieren licencia Conozca las 9 actividades específicas enumeradas en la Sección 4735.01(A). Memorice que la compensación incluye "honorarios, comisiones u otra contraprestación valiosa" O incluso la "intención" o "expectativa" de recibir una compensación. Los actos individuales pueden desencadenar requisitos de licencia.

Conceptos clave

Definición de agente inmobiliario (§4735.01): Un corredor es cualquier persona que, a cambio de una remuneración o con la expectativa de una remuneración, realiza actividades que incluyen la venta, intercambio, compra, alquiler, arrendamiento, listado, subasta de bienes raíces, o la gestión de propiedades de alquiler para otros. Esto incluye asociaciones, LLC y corporaciones.

Definición de vendedor inmobiliario (§4735.01(C)): Cualquier persona asociada con un corredor de bienes raíces con licencia para realizar actividades de corretaje para la remuneración. Los vendedores deben trabajar bajo la supervisión de un corredor.

Exenciones de la licencia (§4735.01(I)): Las exenciones clave incluyen a los propietarios que venden su propia propiedad, los abogados que desempeñan funciones legales, los funcionarios públicos en calidad oficial, los fideicomisarios/ejecutores bajo nombramiento judicial y las ventas de bienes raíces comerciales que cumplen requisitos específicos en virtud de §4735.022.

Requisitos de las cuentas fiduciarias: Todos los fondos de los clientes deben depositarse en cuentas fiduciarias designadas separadas de los fondos operativos del corredor. Está prohibido mezclar fondos. Deben mantenerse registros detallados de todas las transacciones de la cuenta fiduciaria.

Estructura de comisiones: Todas las comisiones y honorarios deben fluir a través del corredor empleador. Los vendedores no pueden recibir compensaciones directamente de los clientes o de otros corredores. Los contratistas independientes deben tener acuerdos por escrito que especifiquen esta relación.

Conservación de documentos: Los corredores deben mantener registros de transacciones, incluyendo contratos, listados y registros financieros durante períodos específicos. Todos los documentos deben estar disponibles para la inspección de la comisión.

**Exhibición de licencias: Las licencias activas deben estar expuestas en un lugar visible en el establecimiento del corredor. Las licencias de vendedor son propiedad del corredor empleador.

**Documentos electrónicos: Ohio reconoce las firmas y documentos electrónicos para las transacciones de bienes raíces cuando se ejecuta correctamente de acuerdo con las leyes estatales de firma electrónica.

En qué centrarse

Conceptos clave

Creación y tipos de agencias - Agencia exprés: Creada a través de acuerdos escritos de cotización o de representación del comprador - Agencia implícita: Creada a través de la conducta y las acciones, incluso sin acuerdo escrito. - Agencia doble Representación tanto del comprador como del vendedor en la misma transacción (requiere divulgación y consentimiento por escrito). - Agencia designada: El corredor asigna diferentes agentes dentro de la empresa para representar a cada parte.

Obligaciones fiduciarias (recuerde: COLD AC). - Cumplimiento y competencia - Oobediencia a las instrucciones legales - Lealtad (lealtad indivisa) - Divulgación de hechos materiales - Contabilidad de fondos - CConfidencialidad

Distinción entre cliente y consumidor - Cliente: Parte con la que el agente tiene una relación de agencia; tiene obligaciones fiduciarias. - Cliente**: Tercero; sólo debe honestidad, trato justo y revelación de hechos materiales.

**Información obligatoria - La relación de agencia debe revelarse a todas las partes antes o en el primer contacto sustantivo. - La doble representación requiere una declaración por escrito y el consentimiento informado de ambas partes. - Cuando se trate de una propiedad propia, el titular de la licencia debe revelar su condición de tal y cualquier interés financiero.

**Normas de confidencialidad - La información obtenida durante la relación con la agencia sigue siendo confidencial incluso después de su finalización. - No se puede revelar la motivación del cliente, su situación financiera o cualquier información que pueda perjudicarle. - La obligación continúa indefinidamente a menos que el cliente autorice por escrito su divulgación.

En qué centrarse

1. Requisitos de información de la agencia Conozca cuándo debe hacerse la divulgación (en el primer contacto sustantivo), qué debe divulgarse (naturaleza de la relación con la agencia) y las consecuencias de no divulgar. Sepa que Ohio exige formularios de divulgación por escrito.